Het verlies van uw kind is een ingrijpende, verdrietige gebeurtenis. Wij zullen u daarom bij de administratieve kant hiervan zo goed mogelijk helpen. Hieronder leggen wij alles uit.
Hoe werkt het?
Is uw kindje levenloos geboren of heeft het kort geleefd? U kunt bij de gemeente een ‘akte van geboorte (levenloos)’ laten opmaken. Het maakt niet uit hoe lang de zwangerschap duurde.
Als uw kindje levenloos is geboren
U doet aangifte van overlijden in de gemeente waar uw kind is geboren.
De gemeente maakt ‘een akte van geboorte (levenloos)’ op.
De akte heeft dezelfde inhoud als een geboorteakte en wordt opgenomen in het overlijdensregister. Met deze akte is officieel erkend dat uw kind geboren is.
Als uw kindje kort na de geboorte is overleden
U doet tegelijk aangifte van de geboorte en van het overlijden van uw kindje. Dit doet u in de gemeente waar uw kindje geboren is. Er worden dan een geboorteakte en akte van overlijden opgemaakt.
Is uw kindje overleden in een andere gemeente dan waar het geboren is? Dan wordt de overlijdensakte in die gemeente opgemaakt.
Wie mogen aangifte doen?
De volgende personen mogen aangifte doen:
- één van de ouders (in het stadhuis, op afspraak)
- een uitvaartondernemer (u doet aangifte online, via eHerkenning)
- iemand die bij de geboorte aanwezig was, bijvoorbeeld een vriend of familielid (in het stadhuis, op afspraak)
- medewerkers van het ziekenhuis (in het stadhuis, op afspraak)
Meenemen als u aangifte doet in het stadhuis
- Een geldig identiteitsbewijs van uzelf en van de andere ouder (indien van toepassing).
- Documenten waaruit blijkt dat uw kind levenloos is geboren, zoals:
- Een verklaring van een arts, ziekenhuis of verloskundige.
- Een overlijdensadvertentie of informatie over de begrafenis of crematie.
- Eventueel uw trouwboekje zodat uw kindje daarin kan worden bijgeschreven.
Registratie in de Basisregistratie Personen (BRP)
Wilt u uw levenloos geboren kindje registeren in de Basisregistratie Personen (BRP)? Dit kunt u doen in de gemeente waar u woont.
Hoe werkt het?
- U vraagt de registratie aan in de gemeente waar u woont.
- Het maakt niet uit hoe lang geleden uw kind levenloos geboren is of hoe lang de duur van de zwangerschap was.
- U komt hiervoor naar het stadhuis. Maak eerst een afspraak.
- Registratie in de BRP is niet verplicht.
- Het kind wordt bijgeschreven op de persoonslijst van de ouder die het verzoek doet. Iedere ouder moet zelf een verzoek indienen. Deze registratie is niet zichtbaar voor anderen.
Meenemen
Documenten waaruit blijkt dat uw kind levenloos is geboren. Bijvoorbeeld een geboorteakte (levenloos), bijschrijving in het trouwboekje of een rouwkaartje.
Aangifte doen van een kindje dat lang geleden levenloos geboren is of kort na de geboorte overleed
Is het al lang geleden dat uw kind levenloos geboren is of kort na de geboorte overleed? En heeft u hier toen geen aangifte van gedaan? Dan mag u dit alsnog doen.
- Is uw kind geboren in de gemeente Zutphen? Neem dan contact met ons op. We kijken of er misschien toch al een akte bestaat. Of wat er in uw geval moet gebeuren om die alsnog op te maken.
- Is er wel een akte van uw kind maar staat daar geen voornaam in? U kunt dit alsnog laten aanpassen. Neem contact met ons op. We kijken wat er in uw geval moet gebeuren om de voornaam/voornamen alsnog aan de akte toe te voegen.