Bent u advocaat, notaris of een andere bevoegde instantie met een gerechtvaardigd belang? U kunt hier een afschrift of uittreksel van een akte van de burgerlijke stand aanvragen als u deze nodig heeft voor uw werkzaamheden.
Hoe werkt het?
U kunt een afschrift of uittreksel aanvragen van gebeurtenissen die in de gemeente Zutphen hebben plaatsgevonden. Wij kennen onderstaande soorten afschriften van akten van de burgerlijke stand:
- Geboorteakte: een schriftelijk bewijs van een geboorte en inschrijving bij de burgerlijke stand.
- Huwelijksakte: een afschrift dat bewijst dat het huwelijk plaatsvond.
- Akte geregistreerd partnerschap: een afschrift dat bewijst dat het geregistreerd partnerschap plaatsvond.
- Echtscheidingsakte of beëindiging geregistreerd partnerschap: een afschrift dat bewijst dat de echtscheiding of beëindiging van het geregistreerd partnerschap plaatsvond.
- Omzettingsakte: een afschrift dat bewijst dat een geregistreerd partnerschap is omgezet in een huwelijk of (tot 1 maart 2009) een huwelijk in een geregistreerd partnerschap.
- Overlijdensakte: een afschrift dat bewijst dat iemand in Zutphen is overleden.
Akte voor internationaal gebruik
Het afschrift van een akte kan afgegeven worden op een formulier dat in meerdere talen is opgesteld: Frans, Duits, Engels, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Joegoslavisch.
Aanvragen
U vraagt het afschrift online of schriftelijk aan.
Online aanvragen
Bij een online aanvraag (met eHerkenning) krijgt u het afschrift binnen 5 werkdagen per post toegestuurd. U ontvangt achteraf een factuur via Tribuut.
- U logt in met eHerkenning.
- U voegt een verzoek toe op briefpapier van uw kantoor.
- U heeft bij de aanvraag de volgende gegevens nodig van de betrokkene(n):
- BSN;
- achternaam bij geboorte;
- geboortedatum.
Afschrift of uittreksel online aanvragen
Schriftelijk aanvragen
Bij een schriftelijke aanvraag krijgt u de uitkomst van het verzoek binnen 3 weken na ontvangst van uw aanvraag. Wij sturen u de uitkomst per post. U ontvangt achteraf een factuur via Tribuut.
- U stuurt uw verzoek:
- in een e-mail naar: tlburgerzaken@zutphen.nl, of
- per post naar: Gemeente Zutphen, Postbus 41, 7200 AA Zutphen.
- Uw aanvraag moet op briefpapier staan, waar ook uw KVK-nummer op staat.
- Vermeld in uw verzoek:
- welke gegevens op het afschrift moeten staan;
- waarom u de aanvraag doet (het gerechtvaardigd belang);
- of u een Nederlands of internationaal afschrift wilt ontvangen;
- het ontvangstadres voor het afschrift en de factuur.
Kosten
Een afschrift van de burgerlijke stand kost € 17,10.
U betaalt altijd voor de aanvraag van het afschrift of uittreksel. Ook als:
- wij besluiten het niet aan u te verstrekken;
- achteraf blijkt dat u het afschrift of uittreksel niet nodig heeft;
- u het verkeerde afschrift of uittreksel heeft aangevraagd.