Uw persoonsgegevens staan geregistreerd in de Basisregistratie personen (BRP). Ziet u een fout staan in uw persoons- of adresgegevens? Dan kunt u de gemeente vragen om dit aan te passen. Dit wordt ook wel een 'correctieverzoek' genoemd.
Uw persoonsgegevens bekijken
U kunt uw persoonsgegevens in de BRP bekijken (op de website mijnoverheid.nl). Hiervoor logt u in met DigiD.
Hoe werkt het?
- U kunt een wijziging aanvragen bij de gemeente Zutphen als u staat ingeschreven in de BRP van de gemeente Zutphen.
- U kunt alleen uw eigen adres- en persoonsgegevens laten aanpassen.
- Kloppen uw adresgegevens niet? Geef dan eerst (online) uw verhuizing door.
- Heeft de gemeente uw verhuizing niet goed verwerkt? Of klopt de datum van uw verhuizing niet? Dan kunt u de gemeente vragen dit aan te passen. U moet dan met bewijsstukken aantonen dat uw adres of uw verhuisdatum werkelijk anders moet zijn. Hieronder leest u daar meer over.
- U kunt de wijziging op 3 manieren aanvragen: Online (met DigiD), aan de balie in het stadhuis of per post. Onderaan deze pagina leest u hier meer over.
- Binnen 4 weken nemen wij een besluit over uw aanvraag. U krijgt hiervan bericht per post.
Nodig bij uw aanvraag
- Documenten waaruit blijkt dat uw persoons- of adresgegevens fout of niet compleet zijn.
- Bij aanvraag aan de balie: een geldig identiteitsbewijs
- Bij aanvraag per post: een kopie van uw identiteitsbewijs.
Documenten die u als bewijsstuk kunt gebruiken
Om aan te tonen dat uw gegevens niet kloppen, kunt u onderstaande documenten gebruiken. Twijfelt u of u de juiste bewijsstukken heeft? Neem dan contact op.
Documenten voor aanpassen persoonsgegevens
Voor het aanpassen van uw persoonsgegevens kunt u onder andere de volgende documenten gebruiken:
- geboorteakte
- huwelijksakte
- echtscheidingsakte
Documenten voor aanpassen adres of datum verhuizing
Bij het wijzigen van een adres of verhuisdatum is het (meestal) noodzakelijk dat u dit met meerdere documenten aantoont. Daaruit moet zonder twijfel blijken dat het adres of de verhuisdatum echt niet klopt. Dit kan bijvoorbeeld met de volgende documenten:
- huurovereenkomst
- bewijzen van verhuizing
- bewijzen van woon-werkverkeer
- bewijzen van gas-, water-, licht- en internetaansluiting
- bankafschriften
- bestellingen op het adres
- verklaringen van instellingen die weten waar u verbleef; of van een makelaar
- arbeids- of stageovereenkomst (als u uit het buitenland naar Nederland bent gekomen of juist naar het buitenland bent gegaan)
- tickets/paspoorten (als u uit het buitenland naar Nederland bent gekomen of juist naar het buitenland bent gegaan)
Documenten uit het buitenland moeten gelegaliseerd en vertaald zijn door een beëdigde vertaler. Lees meer over het legaliseren van buitenlandse documenten (op de website van de Rijksoverheid).
Aanvragen van een wijziging van uw adres- of persoonsgegevens
U kunt op 3 manieren de wijziging aanvragen.
- Online. U logt in met uw DigiD. Hierbij uploadt u bewijsstukken die de gemeente nodig heeft om uw aanvraag te kunnen beoordelen.
Wijziging online aanvragen – met DigiD
Vaak is het nodig om ook de originele documenten te zien. Als dat bij uw aanvraag zo is, dan krijgt u een e-mail waarin we u vragen om een afspraak te maken. U komt dan met de originele documenten naar de balie van het stadhuis. - Persoonlijk aan de balie in het stadhuis. Maak hiervoor online een afspraak.
- Per post.
- Geef duidelijk aan wat u wilt veranderen en waarom u dat wilt.
- Onderteken uw verzoek.
- Stuur documenten mee die aantonen dat de gegevens niet kloppen.
- Stuur uw aanvraag naar Gemeente Zutphen, t.a.v. Team Publiekszaken, Postbus 41, 7200 AA Zutphen.
Afspraak maken
- Heeft u uw documenten verzameld? En wilt u de wijziging aanvragen aan de balie?
- Maak dan online een afspraak.