Een briefadres is een tijdelijk postadres voor personen zonder vast woonadres. Heeft u tijdelijk geen woonadres, of verblijft u in een (zorg)instelling? Dan kunt u zich inschrijven op een briefadres. Zo mist u geen belangrijke informatie van de overheid, zoals uw stempas voor verkiezingen of een brief van de belastingdienst.
Hoe werkt het?
- U kunt een briefadres aanvragen als u tijdelijk geen woonadres heeft of in een (zorg)instelling verblijft.
- Woont u tijdelijk in een recreatiewoning, vakantiehuis of caravan? Dan kunt u geen briefadres aanvragen. In dit geval geeft u een adreswijziging (verhuizing) door.
- U vraagt het briefadres online aan, met DigiD.
De briefadresgever
De persoon bij wie u een briefadres heeft, noemen we de briefadresgever. De briefadresgever:
- zorgt ervoor dat de post bij u terecht komt;
- is bereikbaar bij vragen over het briefadres;
- moet toestemming geven. Dit kan online, met DigiD.
Heeft de briefadresgever geen DidiD? Vraag de briefadresgever dan het Toestemmingsformulier briefadresgever (pdf) in te vullen. Tijdens uw aanvraag uploadt u het ingevulde formulier, samen met een kopie van het identiteitsbewijs van de briefadresgever.
Aanvragen
Kies hieronder de situatie die bij u past. U ziet dan welke informatie u nodig heeft bij het invullen van het aanvraagformulier.
Ik verblijf in een (zorg)instelling
Woont u in een zorginstelling of een andere instelling, zoals een gevangenis?
- U kunt een briefadres aanvragen bij een familielid, vriend of kennis.
- U vraagt het briefadres aan in de gemeente waar de briefadresgever woont.
- De duur van het briefadres is de tijd die u in de (zorg)instelling verblijft.
- Verandert uw situatie? Geef dan zo snel mogelijk een adreswijziging (verhuizing) door. Dit doet u ook als u verhuist naar hetzelfde adres als het briefadres.
Woont uw briefadresgever in de gemeente Zutphen? Dan vraagt u het briefadres aan met onderstaande knop.
Ik heb (tijdelijk) geen vast woonadres
Ik ben dak- of thuisloos
Soms is het leven zwaar en voelt het alsof u er helemaal alleen voor staat. Heeft u geen veilige plek om te slapen of even tot rust te komen? Dan kunt u terecht bij Iriszorg.
- Iriszorg kan met u meekijken welke opvang mogelijk is, ook als het dringend is.
- Iriszorg helpt mee met het aanvragen van een briefadres.
- Heb je een klein kind en zit je in een crisissituatie? Iriszorg kan je direct helpen en crisisopvang bieden.
- Lees meer informatie over Iriszorg of bel 088-6061600.
Ik heb tijdelijk geen vast woonadres
Heeft u tijdelijk geen vast woonadres, bijvoorbeeld door het verbreken van uw relatie? En verblijft u op meerdere adressen? Dan kunt u misschien een briefadres nemen op het adres van iemand die u kent.
- Nodig bij de aanvraag: Bewijsstukken waaruit blijkt dat u actief zoekt naar woonruimte. Bijvoorbeeld een inschrijving bij een woningcorporatie of makelaar, en reacties op woningen.
- Zorgt u ervoor dat u deze stukken digitaal heeft, zodat u ze bij uw aanvraag kunt uploaden?
Ik kan tijdelijk niet in mijn eigen huis wonen
Vraagt u een briefadres aan omdat u tijdelijk niet in uw eigen huis kunt wonen? Bijvoorbeeld door de (ver)bouw van een nieuwe woning? Of doordat u nog niet naar uw koop- of huurwoning kunt verhuizen.
- U heeft nodig bij uw aanvraag: een kopie van het huurcontract, het koopcontract of de leveringsakte van de nieuwe woning.
- Zorgt u ervoor dat u deze stukken digitaal heeft, zodat u ze bij uw aanvraag kunt uploaden?
Ik ga tijdelijk naar het buitenland
Bent u korter dan 8 maanden in het buitenland? Dan kunt u een briefadres aanvragen.
Gaat u langer dan 8 maanden naar het buitenland? Dan geeft u uw emigratie door.
- Nodig bij uw aanvraag: documenten waaruit blijkt dat u korter dan 8 maanden in het buitenland verblijft, bijvoorbeeld:
- tickets met datum heen- en terugreis
- visa
- contracten werkgever met daarop de periode van uitzending
- studieverklaring van de onderwijsinstelling in het buitenland met daarop de looptijd van de stage of studie
- huurovereenkomst woonruimte buitenland
- huisbewaringsformulier van woning in Nederland
- Zorgt u ervoor dat u deze stukken digitaal heeft, zodat u ze bij uw aanvraag kunt uploaden?
Ik ben internationaal vrachtwagenchauffeur of beroepsschipper
U kunt een briefadres aanvragen als u de volgende beroepen heeft:
- internationaal vrachtwagenchauffeur;
- beroepsschipper. U vaart op een schip dat de thuishaven in Nederland heeft en u bent maximaal 2 jaar aaneengesloten van huis voor uw werk.
Nodig bij uw aanvraag:
- documenten waaruit blijkt dat u internationaal vrachtwagenchauffeur of beroepsschipper bent, zoals:
- arbeidsovereenkomst
- verklaring werkgever
- monsterboekje (bij beroepsvaart)
Zorgt u ervoor dat u deze stukken digitaal heeft, zodat u ze bij uw aanvraag kunt uploaden?
Mijn woning is ontruimd en ik heb nu geen woonadres
Stuur bij uw aanvraag zoveel mogelijk van de volgende bewijsstukken mee:
- Het bevel tot ontruiming en de stop (ontbinding) van de huurovereenkomst
- De gedwongen executieverkoop van de woning
- Een document waarin u duidelijk uitlegt waar u nu slaapt
- Stukken die laten zien dat u actief op zoek bent naar een andere woning
Zorgt u ervoor dat u deze stukken digitaal heeft, zodat u ze bij uw aanvraag kunt uploaden?
Ik kan geen briefadres vinden
Kunt u geen briefadres vinden? In heel bijzondere situaties kunt u een briefadres op het adres van de gemeente aanvragen.
Het werkt zo:
- U bereidt uw aanvraag al online voor met het aanvraagformulier voor een briefadres.
- U geeft hiermee toestemming aan team Publiekszaken van de gemeente Zutphen om uw gegevens te delen met team Veiligheid.
- Binnen 2 weken neemt team Veiligheid contact met u op.
Ik kan het briefadres niet online aanvragen
Lukt het u niet om het online formulier voor het aanvragen van een briefadres in te vullen? Maak dan een afspraak om het briefadres aan te vragen bij de balie in het stadhuis.