Misschien vraagt u zich af: hoe kunnen omwonenden of ondernemers hun mening geven? En hoe blijven we op de hoogte over het dienstencentrum? Hier vindt u antwoorden op deze vragen.
Hoe worden bewoners en ondernemers betrokken bij de komst van het dienstencentrum?
Dit gaan we doen op de volgende manieren:
- Inwoners en ondernemers worden uitgenodigd voor informatie-/inloopavonden.
- Er komt een Omwonendenoverleg voor inwoners (direct omwonenden), ondernemers, politie, COA en de gemeente.
- Als de plannen concreter worden, komt er vanuit het Omwonendenoverleg een beheergroep. Vertegenwoordigers van omwonenden en ondernemers maken deel uit van deze groep. De beheergroep monitort het beheerplan voor veiligheid en leefbaarheid dat voortkomt vanuit de risicoanalyse
- De omwonenden en ondernemers blijven ook betrokken als het Dienstencentrum er staat. Zo houden we met elkaar de vinger aan de pols en kunnen we problemen direct met elkaar oplossen of aanpakken.
- In aanloop van de omgevingsplanwijziging en omgevingsvergunningsaanvraag worden aanvullende informatieavonden georganiseerd. Betrokkenen kunnen bijvoorbeeld meepraten en/of meedenken over de invulling van het terrein en de inrichting van het groen.
Hoe blijf ik op de hoogte van het proces?
Omwonenden en andere belanghebbenden en belangstellenden worden op de hoogte gehouden via:
- de gemeentelijke website
- het huis-aan-huisblad Contact
- informatiebijeenkomsten
- brieven/mail
- en in een later stadium: het omwonendenoverleg.
Waarom zat er veel tijd tussen het verzoek van het COA eind 2022 en het bekendmaken van de plannen?
Het COA en de gemeente hebben veel tijd gestoken in het zoeken naar een passende locatie. Pas op het moment dat duidelijk werd dat deze locatie een goede optie was, konden er vervolgonderzoeken plaatsvinden naar haalbaarheid. Daarna was het wachten op de uitkomst van de onderhandelingen tussen COA en projectontwikkelaar over de aankoop van de grond. Ook moest er nog een handtekening komen van het ministerie van A&I, voor de financiering v an de bouwkosten.
We hebben u op een zo vroeg mogelijk moment betrokken, maar ook niet eerder om u niet te belasten met een idee dat misschien niet realiseerbaar zou zijn.