Ben jij die enthousiaste Functioneel Beheerder die open staat voor een nieuwe uitdaging dan zijn wij op zoek naar jou. Als Functioneel Beheerder Zaaksysteem ben jij de onmisbare schakel tussen de gebruikers en de applicaties. Jouw inzet en oplossingen zorgen voor een optimale werking van onze systemen. Jouw werk draagt direct bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening aan de inwoners van onze gemeente. Kun jij goed samenwerken en maak jij samen met ons de digitale dienstverlening van onze gemeente nóg beter? Sluit je dan aan bij ons team!
Bij de gemeente Zutphen werk je voor de inwoners en ondernemers van vandaag én je werkt aan het Zutphen en Warnsveld van de toekomst. Dit doe je samen met zo’n 500 collega’s. Jouw werk doet er toe en maakt het verschil voor de ruim 48.000 inwoners die de gemeente Zutphen telt.
We verwelkomen nieuwe collega's met een ondernemende mentaliteit. Mensen die initiatief tonen en kansen grijpen. Onze aanpak straalt betrokkenheid uit: we weten wat er speelt in de Zutphense samenleving en staan altijd open voor samenwerking. Bovenal heerst er vertrouwen: in onze eigen capaciteiten en kennis, in elkaar, in onze werkwijze en in onze gemeenschap.
Past dat bij jou? Solliciteer dan snel!
Dit ga je doen
- Je biedt ondersteuning aan gebruikers, lost problemen op en geeft trainingen om het gebruik van de applicaties te optimaliseren. Je zorgt ervoor dat onze applicaties optimaal functioneren en dat gebruikers efficiënt en effectief hun werk kunnen doen
- Je optimaliseert en digitaliseert onze werkprocessen. Dit doe je vooral om de communicatie voor bewoners en bedrijven gemakkelijker te maken en om de processen efficiënter te maken
- Je beheert naast ons gemeente brede zaaksysteem andere aanverwante kleinere applicaties
- Je vertaalt processen en wensen van gebruikers en de organisatie naar de inrichting van applicaties
- Je bent een gesprekspartner voor leveranciers
- Je verzorgt trainingen over het gebruik van het zaaksysteem of organiseert deze en stelt gebruikersdocumentatie op
- Je voert regressie- en releasetesten uit.
Welkom bij team Informatiemanagement
Je maakt onderdeel uit van team Informatiemanagement. Het is een collegiaal team dat professioneel samenwerkt en open staat voor vernieuwing. We verbeteren graag waar mogelijk om zo vooruitgang te boeken. Hierin trekken we samen op en leren we van elkaar. Ons team kenmerkt zich door een open en collegiale sfeer, waar samenwerking en innovatie centraal staan.
Over gemeente Zutphen
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.
Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.
Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.
Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!
Past dit bij jou?
Je bent deskundig in je vak. Je legt de focus op kansen en neemt zelf initiatief binnen de gestelde kaders. Je denkt liever in oplossingen en stopt niet als het moeilijk wordt. Je kent en vertrouwt op je eigen kracht en kennis. Je straalt dat ook uit. En je weet ook waar je minder goed in bent. Je bent ook betrokken bij je taak. Je bent nieuwsgierig naar wat inwoners en collega’s in gang zet. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en werkt graag samen. Dat is wat wij graag in een collega zien!
Meer lezen over werken bij de gemeente Zutphen.
Wij vragen van jou:
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en een aantal jaren werkervaring als functioneel beheerder of vergelijkbare functie (ervaring binnen de gemeente is een pré)
- Je hebt een zelfstandig probleemoplossend en analytisch vermogen.
- Je bent een teamspeler en gericht op een goede samenwerking.
- Je begrijpt dat je een belangrijke rol vervult in een tijd waarin digitalisering en nieuwe technologieën flinke impact hebben op ons dagelijks werk en waarbij het applicatielandschap voortdurend verandert
- Het BiSL-certificaat is een pré.
We begrijpen dat je misschien niet aan álle genoemde criteria voldoet. Dat is geen probleem. Zolang je aan de meeste kernvereisten voldoet en bereid bent je snel te ontwikkelen. Als je enthousiast bent over deze uitdaging en het sluit aan bij jouw talenten, stuur ons dan je sollicitatie!
Dit is wat je krijgt
Je wordt onderdeel van onze fijne organisatie, waar persoonlijk leiderschap centraal staat. Bij ons krijg je de ruimte om je eigen keuzes te maken, initiatieven te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. We bieden goede arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om een groot netwerk op te bouwen. En, natuurlijk, bieden we jou een dynamische en inspirerende werkomgeving.
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.811 op basis van een fulltime (36-urige) werkweek. Op termijn is doorgroei naar maximaal € 5.313 mogelijk. Inschaling is op basis van opleiding en ervaring.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris. Dit kun je gebruiken voor bijvoorbeeld vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofdagen of opleidingen.
- 100% reiskostenvergoeding openbaar vervoer 2e klas en een €0,15 kilometervergoeding eigen vervoer als je buiten de gemeentegrens woont.
- Een laptop en telefoon.
- We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk en helpen je daarbij. In overleg en afhankelijk van je werkzaamheden, kun je afspraken maken over je werkplek en werktijden, zowel thuis als op kantoor. Je krijgt een thuiswerkvergoeding van €3 per thuiswerkdag en we dragen bij aan de kosten voor een goed ingerichte thuiswerkplek.
- Jouw talent en ontwikkeling is ook voor ons van groot belang. In onze Zutphen Academie krijg je toegang tot een mooi gevarieerd opleidingsaanbod.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Een pensioenregeling via het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
- Kijk voor meer info op https://www.caogemeenten.nl/
- Je functie als Functioneel Beheerder is beschreven en gewaardeerd als medewerker beleidsuitvoering A.
- Kijk voor meer info op www.caogemeenten.nl
Hoewel we het fijn vinden om samen op kantoor te zijn kun je in deze functie deels thuis werken in overleg. We hebben geen afwijkende werktijden (behalve als er een keer bij uitzondering ’s avonds getest moet worden. Dit kan vanuit huis).
Solliciteren
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil je graag bij ons komen werken? Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en cv. Dit kan via: Werken in Gelderland.
Reageren kan tot en met 31 maart 2025.
Tijdens de sollicitatieprocedure voeren we al gesprekken met geschikte kandidaten. Als er tussen de gesprekken een geschikte kandidaat zit, dan wordt de vacature vervroegd gesloten.
Meer weten?
Liever eerst nog wat meer weten over de functie, de procedure of onze manier van werken? Neem dan gerust contact op met Anne Betzema (teammanager I&A, a.betzema@zutphen.nl / 06 -8142 5933) of Ratsami Waijenberg (informatieadviseur/Coördinator functioneel beheer, r.waijenberg@zutphen.nl/ 06-8142 5793)