Ben jij iemand die graag orde schept in de stroom van informatie? Word jij enthousiast van het verbeteren van de kwaliteit van informatiebeheer en zie jij snel waar iets beter kan? Ben je nauwkeurig, resultaatgericht én werk je graag samen met collega’s uit verschillende teams? Dan is deze functie iets voor jou!
Bij de gemeente Zutphen zijn we op zoek naar een Informatiebeheerder die een belangrijke schakel vormt in het toegankelijk en betrouwbaar houden van onze informatie. Of het nu gaat om digitale documenten, archieven of binnenkomende post: jij weet hoe je dit zorgvuldig verwerkt en beheert.
Met ruim 500 collega’s en een organisatie in ontwikkeling krijg je bij ons volop ruimte om je talenten verder te ontdekken én bij te dragen aan een betrouwbare gemeentelijke organisatie.
Informatie is pas waardevol als het vindbaar, volledig en actueel is. Jij zorgt daarvoor.
Dit ga je doen
Als informatiebeheerder ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het beheer van zowel digitale als analoge informatie. Jij zorgt ervoor dat documenten goed worden opgeslagen, gekoppeld én waar nodig vernietigd, alles volgens de geldende wet- en regelgeving.
Concreet betekent dit:
- Je ondersteunt bij kwaliteitscontroles op het digitale archief binnen onze informatiesystemen.
- Je beheert dynamische en semi-statische archieven en draagt zorg voor de juiste opslag, metadatering en vernietiging van documenten.
- Je registreert centraal binnengekomen post en e-mail en koppelt deze aan het juiste zaaktype.
- Daarnaast denk je mee over verbeteringen in processen, werk je samen met collega’s binnen en buiten je team én houd je de laatste ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer in de gaten.
Solliciteer via Werken in Gelderland
Welkom bij Team Informatiemanagement
Je komt terecht in het team Informatiemanagement, bestaande uit zo’n 40 collega’s. Binnen het cluster Informatiebeheer werk je nauw samen met 6 andere informatiebeheerders en een recordmanager.
Ons team is professioneel, behulpzaam en gericht op kwaliteit. We staan voor een open cultuur waarin samenwerken, kennisdelen en ontwikkeling centraal staan.
Over gemeente Zutphen
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.
Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.
Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.
Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!
Past dit bij jou?
Je bent deskundig in je vak. Je legt de focus op kansen en neemt zelf initiatief binnen de gestelde kaders. Je denkt liever in oplossingen en stopt niet als het moeilijk wordt. Je kent en vertrouwt op je eigen kracht en kennis. Je straalt dat ook uit. En je weet ook waar je minder goed in bent. Je bent ook betrokken bij je taak. Je bent nieuwsgierig naar wat inwoners en collega’s in gang zet. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en werkt graag samen. Dat is wat wij graag in een collega zien!
Meer lezen over werken bij de gemeente Zutphen.
Wij vragen van jou
- Een relevante mbo-opleiding (bijvoorbeeld SOD1 of de leergang Adviseur Recordmanagement - LARM).
- Circa 1 tot 2 jaar werkervaring in informatiebeheer.
- Kennis van informatiebeheer in de praktijk, inclusief DMS/RMA-systemen en zaakgericht werken.
- Affiniteit met gemeentelijke processen en regelgeving.
We begrijpen dat je misschien niet aan álle genoemde criteria voldoet. Dat is geen probleem, zolang je aan de meeste vereisten voldoet en bereid bent je snel te ontwikkelen. Als je enthousiast bent over deze uitdaging en je talenten sluiten aan bij de kern van de functie, solliciteer dan!
Dit is wat je krijgt
Je wordt onderdeel van onze fijne organisatie, waar persoonlijk leiderschap centraal staat. Bij ons krijg je de ruimte om je eigen keuzes te maken, initiatieven te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. We bieden goede arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om een groot netwerk op te bouwen. En, natuurlijk, bieden we jou een dynamische en inspirerende werkomgeving.
- Een bruto maandsalaris van maximaal €3.908 op basis van een fulltime (36-urige) werkweek. Op termijn is doorgroei naar maximaal €4383 mogelijk. Inschaling is op basis van opleiding en ervaring.
- Deze functie is voor 36 uur per week.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Dit kun je gebruiken voor bijvoorbeeld vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofdagen of opleidingen.
- 100% reiskostenvergoeding openbaar vervoer 2e klas en een €0,15 kilometervergoeding eigen vervoer als je buiten de gemeentegrens woont.
- Een laptop en telefoon.
- We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk en helpen je daarbij. In overleg en afhankelijk van je werkzaamheden, kun je afspraken maken over je werkplek en werktijden, zowel thuis als op kantoor. Je krijgt een thuiswerkvergoeding van €3 per thuiswerkdag en we dragen bij aan de kosten voor een goed ingerichte thuiswerkplek.
- Jouw talent en ontwikkeling is ook voor ons van groot belang. In onze Zutphen Academie krijg je toegang tot een mooi gevarieerd opleidingsaanbod.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Een pensioenregeling via het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
- Lees meer info over de Cao Gemeenten.
Solliciteren
Denk je nu: dit is iets voor mij, ook als je niet aan alle criteria voldoet? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren! Graag ontvangen we jouw CV en motivatiebrief. Zolang je leergierig bent en de kern van deze functie je aanspreekt, maken we graag kennis met jou.
Reageren kan tot en met 7 september. De gesprekken plannen we in de week van 15 september.
Solliciteer via Werken in Gelderland
Meer weten?
Liever eerst nog wat meer weten over de functie, de procedure of onze manier van werken? Neem dan gerust contact op met teammanager Anne Betzema via 0681425933 of a.betzema@zutphen.nl.