Ben jij een organisatietalent dat goed begrijpt hoe een bestuurder het beste kan worden ondersteund? Samen met je collega zorg jij ervoor dat onze burgemeester zijn taken optimaal kan uitvoeren, met de zekerheid dat alles achter de schermen perfect is geregeld en hij niet voor onverwachte situaties komt te staan. Werk je graag in een klein team, ga je gemakkelijk op mensen af en is netwerken voor jou vanzelfsprekend? Dan is deze functie perfect voor jou en we kijken uit naar jouw sollicitatie!
Bij de gemeente Zutphen werk je voor de inwoners en ondernemers van vandaag én je werkt aan het Zutphen en Warnsveld van de toekomst. Dit doe je samen met zo’n 500 collega’s. Jouw werk doet ertoe en maakt het verschil voor de ruim 48.000 inwoners die de gemeente Zutphen telt.
We verwelkomen nieuwe collega's met een ondernemende mentaliteit. Mensen die initiatief tonen en kansen grijpen. Onze aanpak straalt betrokkenheid uit: we weten wat er speelt in de Zutphense samenleving en staan altijd open voor samenwerking. Bovenal heerst er vertrouwen: in onze eigen capaciteiten en kennis, in elkaar, in onze werkwijze en in onze gemeenschap.
Past dat bij jou? Solliciteer dan snel!
Dit ga je doen
- Je krijgt een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde zal zijn. Dat vraagt dat je snel kunt schakelen, goed kan omgaan met situaties waarin het anders loopt dan je had bedacht en dat je snel praktische oplossingen kunt bedenken wanneer dat nodig is. En natuurlijk belangrijk: die hectiek vind je leuk.
- Je bent je bewust dat je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving, waar integriteit en vertrouwelijkheid hoog in het vaandel staan. Iedere maandagochtend ben je aanwezig bij het overleg met de burgemeester, de manager bestuur en communicatie, de woordvoerder en de bestuursadviseur.
- Met jouw organisatietalent organiseer en begeleid je ontvangsten en jaarlijks terugkerende bijeenkomsten zoals het uitreiken van Koninklijke onderscheidingen en de nieuwjaarsreceptie, de dodenherdenking op 4 mei, Keti Koti, Veteranendag en diverse andere gemeentelijke herdenkingen.
- Het voorbereiden en regelen van de toekenning van Koninklijke- en/of gemeentelijke onderscheidingen;
- Het organiseren, coördineren en adviseren van representatieve bijeenkomsten, zoals officiële bezoeken en recepties voor het onderhouden van bestuurlijke en politieke contacten. Het kan zijn dat jouw aanwezigheid en beschikbaarheid buiten kantooruren daarbij gewenst is.
- Het ondersteunen van voorlichtingswerkzaamheden in samenwerking met communicatieadviseurs en woordvoerders;
- Met jouw goede contactuele eigenschappen en sociale vaardigheden ben je verantwoordelijk voor het relatie- en netwerkbeheer. Daarnaast beheer je (mede) de agenda en het mailverkeer van de burgemeester.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de relatiegeschenken van het kabinet en het beheer van het budget daarvoor.
Welkom bij team Bestuursondersteuning en Communicatie
Je werkt in de eerste plaats natuurlijk nauw samen met je collega Kabinetszaken. Verder zijn de woordvoerder en bestuursadviseur van de burgemeester collega’s die je regelmatig spreekt. Een hecht team van bevlogen professionals dat zich met plezier inzet om de burgemeester optimaal te ondersteunen.
Over gemeente Zutphen
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.
Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.
Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.
Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!
Past dit bij jou?
Je bent deskundig in je vak. Je legt de focus op kansen en neemt zelf initiatief binnen de gestelde kaders. Je denkt liever in oplossingen en stopt niet als het moeilijk wordt. Je kent en vertrouwt op je eigen kracht en kennis. Je straalt dat ook uit. En je weet ook waar je minder goed in bent. Je bent ook betrokken bij je taak. Je bent nieuwsgierig naar wat inwoners en collega’s in gang zet. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en werkt graag samen. Dat is wat wij graag in een collega zien!
Meer lezen over werken bij de gemeente Zutphen.
Wij vragen van jou:
- Een werk- en denkniveau op ten minste het niveau van het MBO+++
- Ervaring in een functie waarin vergelijkbare vaardigheden van jou worden gevraagd. Wat je nog niet kunt, kun je leren en we bieden je een opleiding aan die je daarbij gaat helpen.
- Een verklaring omtrent het gedrag (VOG)
We begrijpen dat je misschien niet aan álle genoemde criteria voldoet. Dat is geen probleem. Zolang je aan de meeste kernvereisten voldoet en bereid bent je snel te ontwikkelen. Als je enthousiast bent over deze uitdaging en het sluit aan bij jouw talenten, stuur ons dan je sollicitatie!
Dit is wat je krijgt
Je wordt onderdeel van onze fijne organisatie, waar persoonlijk leiderschap centraal staat. Bij ons krijg je de ruimte om je eigen keuzes te maken, initiatieven te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. We bieden goede arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om een groot netwerk op te bouwen. En, natuurlijk, bieden we jou een dynamische en inspirerende werkomgeving.
- een bruto maandsalaris op het niveau van schaal 8, max. €4297,00 op basis van een fulltime (36-urige) werkweek. Voor zeer ervaren kandidaten is uitloopschaal 9 (max.) beschikbaar.
- Het functieprofiel medewerker Beleidsuitvoering B is van toepassing;
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris. Dit kun je gebruiken voor bijvoorbeeld vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofdagen of opleidingen.
- 100% reiskostenvergoeding openbaar vervoer 2e klas en een €0,15 kilometervergoeding eigen vervoer als je buiten de gemeentegrens woont.
- Een laptop en telefoon.
- We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk en helpen je daarbij. In overleg en afhankelijk van je werkzaamheden, kun je afspraken maken over je werkplek en werktijden, zowel thuis als op kantoor. Je krijgt een thuiswerkvergoeding van €3 per thuiswerkdag en we dragen bij aan de kosten voor een goed ingerichte thuiswerkplek.
- Jouw talent en ontwikkeling is ook voor ons van groot belang. In onze Zutphen Academie krijg je toegang tot een mooi gevarieerd opleidingsaanbod.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Een pensioenregeling via het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
- Kijk voor meer info op https://www.caogemeenten.nl/
Solliciteren
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil je graag bij ons komen werken? Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en cv. Reageren kan tot en met 30 maart 2025. De gesprekken plannen we op 8 april. Houd je hier alvast rekening mee?
Solliciteer via Werken in Gelderland
Meer weten?
Liever eerst nog wat meer weten over de functie, de procedure of onze manier van werken? Neem dan gerust contact op met Leen Kap (teammanager) via l.kap@zutphen.nl of 06-42590666.