Als u een evenement organiseert, bent u verplicht om omwonenden, omliggende bedrijven en andere belanghebbenden van het evenement vooraf te informeren. Dit doet u schriftelijk.
In een informatiebrief geeft u aan:
- de datum en tijden van uw evenement;
- wat de op- en afbouwtijden zijn;
- wat de omwonenden ervan kunnen merken. Denk aan geluid, muziek, op- en afbouwwerkzaamheden, verkeersmaatregelen;
- wat u doet om de overlast zo veel mogelijk te beperken;
- de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon die voor en tijdens het evenement bereikbaar is.
Bekijk een voorbeeldbrief aan omwonenden (als word-bestand om zelf in te vullen).