Zutphen is, met de historische binnenstad als decor, dé plaats om cultuur te beleven en cultuur te maken. Daarom steunt de gemeente culturele en creatieve initiatieven met subsidie. Hiermee wil de gemeente stimuleren dat organisaties een bijdrage leveren aan de ambities uit de Cultuurnota 2021-2024: De stad als podium.
Kom ik voor subsidie in aanmerking?
U kunt subsidie krijgen voor bijvoorbeeld een concert van uw koor, een culturele activiteit in uw wijk of een theatervoorstelling. Maar ook voor bijvoorbeeld een mooie tentoonstelling.
Hieronder leest u aan welke voorwaarden uw initiatief moet voldoen, hoe wij uw aanvraag beoordelen en wat u nodig heeft bij het aanvragen van de subsidie.
Voorwaarden
- U organiseert, ontwikkelt en/of verricht een cultuurinitiatief in de gemeente Zutphen.
- Uw initiatief voegt echt iets toe aan het bestaande culturele aanbod en klimaat in de gemeente Zutphen, in artistiek en/of innovatief gebied.
- Het levert een bijdrage aan ten minste één van de vijf doelstellingen en ambities, zoals omschreven in de Cultuurnota.
- De aanvraag kan alleen worden gedaan door een rechtspersoon (zoals een stichting of vereniging), of door een samenwerkingspartner.
- U kunt voor dezelfde activiteit maar maximaal 2 keer subsidie ontvangen binnen 4 jaar op basis van deze subsidieregeling.
De kans op het krijgen van subsidie is groter als:
- u (met uw initiatief) een podium biedt aan inwoners en bezoekers van de gemeente Zutphen;
- uw initiatief zich afspeelt op een verschillende of verrassende plek, verspreid over de gemeente;
- uw initiatief past bij de gemeente, en ook aantrekkelijk is voor bezoekers van buiten de gemeente. Bijvoorbeeld doordat iets vergelijkbaars nog niet in de regio gebeurt. Of doordat het bijdraagt aan een positieve profilering van de gemeente;
- u veel moeite doet om uw initiatief bij het gewenste publiek onder de aandacht te brengen. Daarom moet u ook aangeven welke doelgroep u wil bereiken en vragen we om een plan voor publiciteit en marketing, inclusief het budget dat u daarvoor wilt inzetten;
- u op een verrassende manier samenwerkt met organisaties binnen en/of buiten cultuur.
Alle voorwaarden, en informatie over hoe uw aanvraag beoordeeld wordt, leest u in de subsidieregeling cultuurinitiatieven.
Hoeveel subsidie kan ik aanvragen?
U kunt subsidie aanvragen voor 50% van de totale kosten van uw initiatief, tot maximaal € 7.500.
Met kosten bedoelen we: de kosten die overblijven nadat u de bijdragen van andere partijen van de totale kosten hebt afgetrokken. En die voor het organiseren van de activiteit nodig zijn.
Voor welke kosten kan ik geen subsidie aanvragen?
De subsidie is niet bedoeld voor:
- de reguliere exploitatiekosten van een organisatie/instelling;
- kosten voor de aanschaf van duurzame gebruiksgoederen;
- consumptieve en/ of verblijfskosten;
- alle kosten waarvoor u gebruik kan maken van andere subsidies of regelingen;
- loonkosten hoger dan € 35 per uur;
- onvoorziene uitgaven (post onvoorzien);
- gemeentelijke kosten voor bijvoorbeeld een vergunning (leges).
Aanvragen
Subsidie voor cultuurinitiatieven kunt u online aanvragen. U logt in met DigiD (inwoners) of eHerkenning (bedrijven).
- Vindt uw activiteit plaats in de periode januari tot en met juni? Vraag de subsidie dan aan vóór 1 november van het voorafgaande jaar.
- Vindt uw activiteit plaats in de periode juli tot en met december? Vraag de subsidie dan aan vóór 1 mei van het jaar waarin de activiteiten plaatsvinden.
Vraag de subsidie op tijd aan. Ontvangen wij de subsidieaanvraag te laat, dan nemen wij die niet in behandeling.
Nodig bij de aanvraag
U heeft bij de aanvraag eHerkenning of een DigiD nodig.
Bij de aanvraag moeten de volgende documenten meegestuurd worden:
- Een ingevuld Activiteitenplan cultuurinitiatieven. Dit is een Word-document dat u kunt invullen. Tijdens het invullen van het formulier wordt gevraagd het document te uploaden.
- Een begroting met dekkingsplan (een overzicht van de kosten en inkomsten).
- Dient uw stichting of vereniging voor het eerst een aanvraag in, dan moet u meesturen:
- een actueel exemplaar van het uittreksel uit het register van de KvK;
- de meest recente statuten;
- een actueel bankafschrift.
- Tijdens het aanvragen heeft u de mogelijkheid om als bijlage een uitgebreider projectplan in te dienen.
Ondersteuning bij uw aanvraag
Heeft u een idee voor een cultureel project? Wilt u iets organiseren maar weet u niet hoe en met wie? Wilt u graag begeleiding bij het opstellen van een aanvraag voor subsidie? Neem dan contact op met onze Cultuur contactpersoon Petra Fust - Van Holland. Ze kan ondersteunen bij:
- vragen bij subsidies en fondsen;
- vragen binnen organisatie of vereniging;
- kansen voor samenwerkingen.
Neem contact op via petra@sequens-advies.nl of via 06 – 53 68 23 62.